חשוב להדגיש: הרשמה לפעילות אינה מבטיחה מקום שמור באירועי כאמ"י 2014, אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.

 

א. הגדרות כלליות

הגדרות בסיסיות הנדרשות לקיים עבור השתתפות בתחרות.

 

1. השתתפות בתחרות דורשת קוספליי שנעשה על ידכם ואינו קנוי או נעשה על ידי תופרת

 

 

ב. הרשמה לתחרות

 

1. הרשמה לתחרות תתקיים דרך אתר הכנס, תחת עמוד "קוספליי". ההרשמה לתחרות הינה דרך האתר בלבד ולא תינתן אפשרות להירשם במתחם הכנס ביום האירוע עצמו.

2. הקטגוריות להן ניתן להירשם הכנס, הינן:

   • יחידים - מתמודד שלא זכה במקום הראשון בתחרות קוספליי באירוע אמא"י (בקטגוריה שהיא אינה קאסטים) והכין פחות מ-8 קוספליים שונים.

   • יחידים ותיקים - מתמודד שזכה מקום ראשון בתחרות קוספליי באירוע אמא"י(בקטגוריה שהיא אינה קאסטים) או הכין לפחות 8 קוספליים שונים.

   • זוגות - צמד מתמודדים אשר יוצרים קוספליי מכותר משותף.

   • קאסט – קבוצה של שלושה אנשים או יותר, אשר יוצרים קוספליי מכותר משותף.

3. בקשה להשתתפות בתחרות לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים.

4. מתמודד רשאי להירשם לקטגוריה אחת בלבד.

5. יש להרשם במועד ההרשמה הרשום באתר. בקשות שיתקבלו לפני ולאחר מועד ההרשמה יפסלו ולא יחשבו במניין הנרשמים.

6. להרשמה כמות מוגבלת של מקומות:

   • לקטגוריית יחידים: 18

   • לקטגוריית יחידים ותיקים: 16

   • לקטגוריית זוגות: 12

   • לקטגורית קאסטים: 8
     חשוב לציין: חלוקת מספרי המקומות לכל קטגוריה, היא בחירה שקולה שנבדקה לעומק.במקרה קיצוני בו יהיה שינוי מהותי בכמות הנרשמים לכל קטגוריה, צוות קוספליי בשיתוף עם אמא"י ישקלו לשנות את חלוקת מספרי המקומות לכל קטגוריה.

7. במידה ומשתתף נרשם לאחר שמכסת המקומות התמלאה, המשתתף יועבר לרשימת המתנה.

8. במידה ומשתתף שנכנס למכסת הנרשמים יבטל את השתתפותו בשבוע שלפני הכנס, הוא יוחלף עם משתתף מרשימת ההמתנה.

9. קבלה למכסת המקומות או אל רשימת ההמתנה, הינה על פי עיקרון "הראשון שנרשם, הראשון שמשתתף".

10. מתמודדים אשר קיבלו אישור על השתתפותם זכאים לבקש כי תתנגן מנגינה לבחירתם במידה ויעלו לבמה, ועל המתמודד לספקה לכל המאוחר כשבוע לפני מועד הכנס.

11. אנא עקבו בעיון אחר ההוראות הרשומות באתר עבור כל קטגוריה. במידה ויהיו שאלות שלא יענו שם, אתם מוזמנים לפנות לכתובת: cosplay@cami.org.il.

12. קאסטים וזוגות שנרשמים מתבקשים לספק איש קשר בודד מטעמם, שישמש לתקשורת בניהם לבין צוות קוספליי.

13. הסגל שומר לעצמו את הזכות להעביר מתמודדים קטגוריה (מעבר בין יחידים ליחידים ותיקים וההפך), במידת הצורך. המתמודדים יקבלו הסבר והדבר יתואם בינם לבין צוות קוספליי.

 

ג. יום הכנס

חוקים הראויים לאזכור על יום הכנס.

 

1. שעות השיפוט יחולקו כשבוע לפני הכנס במייל. יש להגיע 10 דקות לפני שעת השיפוט.

2. מתמודד אשר יאחר להגיע עד הזמן שנקבע, יועבר לתחתית רשימת ההמתנה ויאבד את מקומו בתור.  

3. עמדת הווק-און תיסגר בשעה 13:30 יחד עם עמדת שיפוט הקוספליי.

4. שעה לפני תחילת אירוע הקוספליי תפורסם רשימת העולים לבמה.

5. כלל משתתפי האירוע אשר הופיעו ברשימת העולים לבמה מתבקשים להגיע לאולם הראשי בשעה 15:45 על מנת לעבור תדריך ולעשות חזרות לפני תחילת האירוע.

6. אי הגעה בשעה הנקובה תגרור הסרה של שמו של המשתתף (בתחרות או בוואקאון) מרשימות העולים לבמה.

 

ממכלול האנשים שיתמודדו, אך ורק כמות מסוימת תזכה לעלות לבמה. החלוקה הינה:

• מתוך מכלול המתמודדים בקטגוריית היחידים (18 אנשים), יעלו לבמה 9 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שלושת הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.

• מתוך מכלול המתמודדים בקטגוריית היחידים ותיקים (16 אנשים), יעלו לבמה 8 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שלושת הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.

• מתוך מכלול המתמודדים בקטגוריית זוגות (12 אנשים), יעלו לבמה 6 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שלושת הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.

• מתוך מכלול המתמודדים בקטגוריית קאסטים (8 אנשים), יעלו לבמה 4 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שני הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.

• חשוב לציין: בקטגוריית קאסטים יחולקו עד 13 סרטים לקאסט הזוכה. במידה וקאסט מכיל יותר מ13 אנשים הוא יאלץ לחלק את הסרטים בניהם.

 

במידה וברצונכם לקבל מענה לשאלה או הסבר בנושא התקנון, או אם יש כם שאלות אחרות הקשורות לאירוע אתם מוזמנים לפנות לכתובת: cosplay@cami.org.il.